毕业生忽略档案后果严重

天下第一剑

伴随大学生跳槽现象的日益普遍，许多人对于自己的个人档案都持比较随便的态度，甚至完全是不闻不问。随着目前单位用人制度的规范，个人档案的“地位”也开始提高，一些大学毕业生因找不到自己的个人档案而着急起来。 　　毕业档案跟着报到证走 　　在市区某事业单位上班的小王最近碰到了件烦心事，单位这次为了规范劳动用工制度，要给小王办理转正手续，在文件中明确要求提供个人档案。小王此前一直以为自己的档案在人事中心，打电话询问却说没有，又去学校查询，对方称档案已经随着毕业派遣转走了，后来在老师的指点下，小王才在自己毕业后工作的第一家单位的人事中心找到了自己的个人档案。虽然虚惊一场，但这事让小王重新认识了档案的重要性，她也想在这里提醒即将毕业的大学生们：毕业了，要管好自己的档案，至少要知道它“落户”在哪里。 　　绍兴人才服务中心的工作人员告诉记者，时常有一些毕业生来询问自己的档案是否存放在人才中心，有些人还理所当然地认为毕业后的档案就应该在人才中心。其实并不是这样：一般只有毕业的时候没有签订就业意向书的毕业生，学校才会把档案自动转到户籍所在地的人才中心，而对于签订了意向书的学生，毕业的时候有一张《报到证》，上面所填写的地址就表示你档案的转移地址。一般大型的企业都有自己的人事档案中心，档案是直接存放在单位的，只有办理了人事代理的一些企业，才会把员工档案放在人才中心。今后假如要跳槽，那就一定要办理好离职手续，否则你的档案就一直放在原先的单位，万一管理不规范，还会有档案遗失的危险。 　　该工作人员解释，小王碰到的情况就是由于当初没有办理离职手续，导致档案遗忘在原单位，这也是许多毕业生都容易犯的一个错误：认为只要自己不在这家企业服务了，那档案就会自动转到人才中心。其实人才服务中心的档案管理是要交纳一定费用的，试想你在毕业后，交了这笔费用吗？ 　　档案可能会遗留在学校 　　采访中记者还了解到一个情况，有些学生在毕业了几年后，回过头来找档案，却发现档案还在学校，那么这种情况是如何发生的呢？ 　　一种原因是学生主动要求：有些学生在毕业的时候就有跳槽的打算，为了方便自己换工作，不受人事档案的牵制，就会要求学校保留自己的档案；另一种原因是派遣过程中发生了错误：档案到不了派遣的单位或者是人才中心，那就会退回所在的学校，继续保留。一般学校保留档案的时间不会很长，所以学生在毕业后最好能把档案保存在当地的人才中心。 　　人才中心的工作人员指出，许多人是在要用的时候才知道档案的重要性，而这个时候却不知道档案到底去哪里了，这时最好的办法就是找学校的就业中心，查询当时《报到证》上的地址，然后根据地址来寻找档案。一般来说，个人档案是不会无缘无故遗失的，肯定是某个环节出了差错，才会导致找不到档案。而且假如某单位把你的档案遗失了，是可以追究其责任，要求档案重建的。当然，最重要的是大学毕业生一开始就要重视自己的档案，给其找一个比较可靠的单位进行代理，这才是明智之举

[ 本帖最后由 天下第一剑 于 2008-11-28 13:15 编辑 ]